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Vous devez toujours saluer votre directeur (madame la directrice...) et vous rendre disponible à toute activité. À la fin du corps, après avoir exposé vos demandes, vous devez ensuite passer à la signature du message. Signez toujours votre message et pour plus de professionnalisme, faites recours à une signature gratuite et automatique et disponible.

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Ensuite, vous devez décider du matériau que vous préférez. S’agira-t-il d’une enseigne électrique en aluminium, PVC, plexiglas ? Ou du bois ? Le choix se fait selon les préférences personnelles et l'offre disponible face à votre image. Mais il est sage de choisir un matériau de haute qualité. N’oubliez pas le système d’éclairage.